1、在主席臺上一定要排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、在主席臺進行座次排列，當領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，二號領(lǐng)導(dǎo)在一號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，三號領(lǐng)導(dǎo)在一號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。當領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,

一號和二號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，二號領(lǐng)導(dǎo)依然在一號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，三號領(lǐng)導(dǎo)依然在一號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

3、但是幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列。要靈活掌握，不能生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當往后排。

4、對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當位置就座，這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

5、如果主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)該要準備好座位圖，防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺，還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現(xiàn)。

6、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。

座位排序左大還是右大

在會議或者宴席中，座位排序一般以右為大，但若左邊視野明顯好于右邊，則左為大，基本上是以能讓大家都容易看到的位置為大的原則，人的視線一般習慣向右看，所以一般右為大。

就一張桌子的具體座位來說，通行的規(guī)范是主人坐于上方的正中，主賓在其右，副主賓居其左，其他與宴者依次按從右至左、從上向下坐，排列原則有以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。

會議座位擺放注意事項

1、賓客為奇數(shù)時，安排位置時就是賓客位置正中間為一，左邊為二，右邊三，左邊四，右邊五以此類推，接待方位置按照賓客位對應(yīng)即中間接待方為一，右邊為二，左邊為三，右邊為四，左邊五以此類推。

2、當人數(shù)為雙數(shù)時，一號領(lǐng)導(dǎo)，二號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，一號領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的右邊，二號領(lǐng)導(dǎo)排在一號領(lǐng)導(dǎo)的左手邊，其他同上。這就是座談會的基本擺牌方法。